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Herausgeber: Yana Kyrylenko

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Waller Heerstrastr. 99 (Waller Center), 28219 Bremen.

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Datenschutz für Website Praxis Kyrylenko

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Die Persönlichkeitsrechte, insbesondere das Recht auf informationelle Selbstbestimmung meiner Kunden, Interessenten und Partner zu respektieren ist für mich ein wesentlicher Grundsatz. Das gilt selbstverständlich auch für den Umgang mit Daten. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und der erforderlichen Datensicherheit.
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Hosting

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.
Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).
DSGVO heißt Datenschutzgrundverordnung

Der Gesundheitsvorsorge dienende Leistungen

Wir verarbeiten die Daten unserer Patienten und Interessenten und anderer Auftraggeber oder Vertragspartner (einheitlich bezeichnet als „Patienten“) entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, um ihnen gegenüber unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Zu den verarbeiteten Daten gehören grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Patienten (z.B., Name, Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten (z.B., E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, Kosten, Namen von Kontaktpersonen).

Im Rahmen unserer Leistungen, können wir ferner besondere Kategorien von Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO, hier insbesondere Angaben zur Gesundheit der Patienten verarbeiten. Hierzu holen wir, sofern erforderlich, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7, Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung der Patienten ein und verarbeiten die besonderen Kategorien von Daten ansonsten zu Zwecken der Gesundheitsvorsorge auf Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit h. DSGVO, § 22 Abs. 1 Nr. 1 b. BDSG. Sofern für die Vertragserfüllung oder gesetzlich erforderlich, offenbaren oder übermitteln wir die Daten der Patienten im Rahmen der Kommunikation mit medizinischen Fachkräften, an der Vertragserfüllung erforderlicher Weise oder typischerweise beteiligten Dritten, wie z.B. Labore, Abrechnungsstellen oder vergleichbare Dienstleister, sofern dies der Erbringung unserer Leistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO dient, gesetzlich gem. Art. 6 Abs. 1 lit c. DSGVO vorgeschrieben ist, unseren Interessen oder denen der Patienten an einer effizienten und kostengünstigen Gesundheitsversorgung als berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO dient oder gem. Art. 6 Abs. 1 lit d. DSGVO notwendig ist. um lebenswichtige Interessen der Patienten oder einer anderen natürlichen Person zu schützen oder im Rahmen einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO. Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Fürsorgepflichten sowie Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten nicht mehr erforderlich ist, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle drei Jahre überprüft wird; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System (“CRM System”) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Google Fonts

Wir binden die Schriftarten (“Google Fonts”) des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

Cookies

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Medistar

Wir arbeiten mit dem Abrechnungssystem Medistar. Auf der Homepage von Medistar sind Angaben zum Thema Datenschutz nachzulesen.

Akten auf der Grundlage von Papier

Wir respektieren Ihre Datenschutzrechte und geben Ihnen auch gern weitere Auskünfte zum Datenschutz. Die Patientenakten in meiner Praxis werden in Papierform geführt und sind nur der Praxisinhaberin zugänglich. Auf Wunsch können Sie Ihre Akte einsehen.

Praxis von Yana Kyrylenko

Waller Heerstr. 99
28219 Bremen

info@kjp-bremen.de

Datenverarbeitung

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Verantwortlich: Fr. Yana Kyrylenko,
Waller Heerstr. 99, 28219 Bremen, Tel.: 0421-33636777, info@kjp-bremen.de

Mai 2018

Sozialpsychiatrische Praxis für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie, Familientherapie. Schwerpunkt Arbeit mit Migrantenfamilien.

Zwecke der Datenverarbeitung und Kategorien

Meine Praxis nutzt das Medistar Abrechnungssystem. Die Daten werden von der Firma Medistar geschützt.
In dem Abrechnungssystem von Medistar werden Patientendaten gespeichert:
Ärztliche Dokumentation, Gesundheitsdaten, Versicherung, Name, Geburtsdatum, Adresse, Datum der Therapiestunden, evtl. Telefonnummern, Protokolle (diese erstellt meine Praxis meist handschriftlich).

Beschreibung der Kategorien betroffener Personen

Patienten

Empfänger-Kategorien

Außer mir selbst und Mitarbeiter der Praxis hat in meiner Praxis niemand Zugriff zu dem Abrechnungssystem.
Externe Empfänger sind andere Ärzte / Psychotherapeuten, Kassenärztliche Vereinigungen, Krankenkassen, der Medizinische Dienst der Krankenversicherung, Ärztekammern, privatärztliche Verrechnungsstellen.
Ich verwende für die Protokolle und zum Verlauf Akten und dokumentiere auf Papier. Außer mir selbst und Mitarbeiter hat niemand Zugang zu diesen Akten.
Arztbriefe versendet meine Praxis bislang per Post.

Therapieberichte versendet meine Praxis im geschlossenen Umschlag anonymisiert an den Gutachter.

Formulare zur Beantragung von Kurzzeittherapie oder Langzeittherapie werden per Post versendet.

Empfängergruppen, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden: Krankenkassen, Kassenärztliche Vereinigung Bremen.

Fristen für die Löschung

Für den Bereich der ärztlichen Dokumentation gilt grundsätzlich eine 10-jährige Aufbewahrungspflicht. Fristen für die Löschung (z.B. zehn Jahre)